Zbliża się czas rozliczeń rocznych, a Ty nie wiesz, jak się do tego zabrać? A może prowadzisz własną działalności i kwestie związane z obsługą księgowości są dla Ciebie zbyt skomplikowane? Sprawdź, jak znaleźć dobrą księgową i na co zwracać uwagę podczas wyboru biura rachunkowego.
Księgowa czy biuro rachunkowe – co wybrać?
Jeśli jesteś przedsiębiorcą, na pewno zainteresuje Cię, co jest bardziej opłacalne: zatrudnienie księgowej na etat czy podjęcie współpracy z biurem rachunkowym.
Jeśli posiadasz niedużą, dopiero co rozwijającą się firmę i myślisz przede wszystkim o oszczędnościach, możesz prowadzić finanse na własną rękę. Przynajmniej na początku nie powinno to być trudne i czasochłonne, musisz jednak zdawać sobie sprawę z tego, że z czasem obowiązków związanych z podatkami Ci przybędzie.
To najwyższy czas, aby zacząć rozglądać się nad biurem rachunkowym, który pomoże we wszelkich kwestiach związanych z księgowością. Możesz zlecać zarówno wykonywanie poszczególnych zadań, jak i zamówić pełen outsourcing. Dodatkowo możesz korzystać z pomocy całej kadry doświadczonych księgowych, którzy są wyspecjalizowali w różnych dziedzinach.
A kiedy opłaca się zatrudnić księgową na etat? W sytuacji, gdy zarządzasz dużą firmą, w której na co dzień trzeba zająć się obsługą podatkową czy kadrową. To się jednak opłaca dopiero wtedy, gdy stać Cię na zatrudnienie nowego pracownika i jesteś w stanie ponieść tego koszty.
Oferta biur rachunkowych
Jeśli jesteś zdecydowany na skorzystanie z pomocy z zewnątrz, dokładnie zapoznaj się z ofertami biur rachunkowych, które mogą specjalizować się w nieco innych obszarach działalności.
Podstawowe usługi, oferowane w każdym biurze księgowym, to prowadzenie ksiąg handlowych (opracowanie polityki rachunkowości, wyliczanie należnych podatków oraz zamknięcie ksiąg na koniec roku podatkowego), ksiąg przychodów i rozchodów (sprawdzanie dokumentów, ewidencjonowanie operacji gospodarczych czy sporządzanie rozliczenia rocznego), rozliczanie ryczałtu ewidencjonowanego oraz usługi kadrowo-płacowe (tworzenie list płac pracowników, obliczanie miesięcznych zaliczek oraz składek).
Niektóre biura rachunkowe prowadzą również doradztwo biznesowe, w ramach którego udzielają pomocy podczas zakładania, rozwijania, przekształcania i likwidacji firm (działalności gospodarczych zakładanych przez osoby fizyczne oraz spółek cywilnych, osobowych czy kapitałowych). Księgowi często posiadają również duże doświadczenie w zakresie pozyskiwania dodatkowego finansowania, np. poprzez tworzenie prawidłowych wniosków kredytowych czy wniosków o dotację.
Zanim wybierzesz księgową, dokładnie sprawdź obszar jej działalności. Musisz mieć pewność, że będzie obsługiwać wszystkie wymagane przez Ciebie aspekty związane z prawem podatkowym. W innym przypadku konieczne może okazać się nawiązanie współpracy z kolejnym biurem rachunkowym.
Jak wybrać księgową?
Gdy już wiesz, czego potrzebujesz, możesz zacząć szukać księgowej. Na co zwracać uwagę?
Absolutną podstawą jest sprawdzenie, czy wybrana firma posiada aktualny certyfikat księgowy, wydany przez Ministerstwo Finansów. Zapytaj się także, że biuro wykupiło polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC). Jest to dodatkowe zabezpieczenie na wypadek ewentualnych błędów, które chroni nie tylko biuro, ale także i Ciebie.
Kiedyś istotną kwestią była lokalizacja siedziby księgowej – powinna być w bliskim otoczeniu Twojej firmy, aby dostarczanie niezbędnych dokumentów było szybkie i proste. Obecnie jednak większość spraw załatwia się drogą elektroniczną (poprzez wiadomości email) lub telefoniczną, dlatego ten czynnik stracił na znaczeniu. Jeśli jednak cenisz sobie kontakt bezpośredni, weź pod uwagę ten aspekt.
Bardziej istotne jest to, w jakich godzinach pracują księgowi. Im większa dyspozycyjność, tym lepiej dla Ciebie, ponieważ będziesz mógł o dowolnej (rozsądnej) porze rozwiać wszystkie swoje wątpliwości.
Na końcu dopytaj się, jak będzie przebiegała współpraca. Kiedy należy przekazać dokumenty, czy księgowi będą przypominać o konieczności zapłaty podatków czy ZUS. W jaki sposób można się z nimi kontaktować?
To najważniejsze kwestie, które musisz wziąć pod uwagę wybierając biuro rachunkowe. Pamiętaj, że za wszystkie błędy podatkowe przed Urzędem Skarbowym odpowiadasz Ty, a nie księgowa, dlatego nie wahaj się zapytać o wszystkie nurtujące Cię pytania przed podpisaniem umowy z biurem rachunkowym.
