Jak wybrać drukarkę i skaner?

Zarówno skaner, jak i drukarka, uznawane są dziś za stały element wyposażenia biura. Bez znaczenia jest, czy mówimy o domowym biurze czy siedzibie prężnego przedsiębiorstwa – drukowanie dokumentów to podstawa.

Jak wybrać idealną drukarkę

Czy marka drukarki jest ważna?

I tak, i nie. Wiele osób uważa, że dana firma wiąże się z jakością wykonania czy niezawodnością sprzętu. Nie zawsze jest to prawdą. Jak w przypadku innych urządzeń wyjściowych komputera - każda firma ma swoje lepsze i gorsze modele. Najlepiej jest kierować się modelami i najważniejszymi dla nas funkcjami.

Każdy z producentów drukarek ma inny zamysł produkcji i inwestuje w odmienne rozwiązania. Jest to szczególnie widoczne w metodzie uzupełniania tuszu. Każda z firm wybrała inny układ kartridży, który powtarza się w większości modeli, czy politykę cen tuszu, co jest niezwykle ważne w eksploatacji sprzętu.

Typy drukarek - który najlepszy?

Występują trzy główne rodzaje drukarek do użytku biurowego:

• Atramentowa – najpopularniejszy typ. Ma szerokie zastosowanie do użytku domowego i biurowego. Zapewnia zarówno druk czarno-biały, jak i w kolorze. Dość wysoki koszt eksploatacji.
• Laserowa – ceniona ze względu na ekonomiczność w używaniu, koszt zakupu jest jednak wyższy niż drukarki atramentowej.
• Igłowa – najstarszy rodzaj drukarki. Obecnie wciąż jest wykorzystywana w firmach do druku faktur i dokumentów na papierze samokopiującym. Pracuje głośno, lecz ekonomicznie.

Parametry – szybkość, jakość wydruku

Przyszły właściciel drukarki musi dobrze zapoznać się z wyszczególnionymi parametrami. To od nich zależeć będzie jakość wydruku i szybkość pracy, a więc i zadowolenie z nowego sprzętu.

Kupując drukarkę, należy odpowiedzieć sobie na parę podstawowych pytań – jak często i intensywnie drukarka będzie używana, ile stron naraz będzie drukowanych oraz czy szybkość druku jest istotna. Odpowiedzi pozwolą lepiej wybrać najlepszy model.

Szybkość druku podawana jest liczbowo w stronach na minutę ppm (ang. page per minute). Drukarki mają inny czas działania dla druku czarno-białego, inny dla kolorowego, np. szybkość w czerni 15 ppm, w kolorze 10 ppm. Wielkość ta jest szczególnie ważna dla osób drukujących dużo i często – powinny one wybierać sprzęt o jak największej ilości stron na minutę.

Ilość kartek, jakie mogą znajdować się w podajniku jest także związana z oszczędnością czasu. Nie ma nic gorszego od wkładania po cztery kartki do pracującej drukarki, gdy mamy do wydruku 200 stron tekstu, a goni nas czas. Pojemność podajnika papieru powinna być wyższa niż setka czystych kartek.

Jeden w najważniejszych parametrów to maksymalna rozdzielczość drukarki (podawana w dpi). Określa ona najwyższą osiągalną jakość wydruku dla koloru i odcieni szarości. Jeśli kupujący nie planuje druku zdjęć czy fotografii, nie warto inwestować w drukarkę o wysokiej rozdzielczości. Standardowa rozdzielczość to 600 dpi, przy czym dla zdjęć wymagana będzie jakość wyższa.

W przypadku drukarki wykorzystywanej w biurze, ważna będzie także tzw. obciążalność drukarki. Pokazuje ona ile tysięcy stron miesięcznie może zostać na niej wydrukowane. Najlepiej wybrać te powyżej limitu kilkudziesięciu tysięcy zadrukowanych kartek papieru.

Pamięć wewnętrzna drukarki jest szczególnie ważna przy wykorzystywaniu drukarki w biurze, przy intensywnym użyciu. Pozwala ona na wewnętrzne zapamiętywanie sekwencji druku. Tańsze modele mają do 32 MB, droższe nawet 512 MB.

Jakie tusze i kartridże do drukarki?

Przed zdecydowaniem się na konkretny model drukarki atramentowej, należy dokładnie przyjrzeć się cenie oferowanych tuszy. Może okazać się w praktyce, że do najtańszej drukarki pasują tylko najdroższe tusze. Oszczędność jest wówczas pozorna.

Oprócz tuszy oryginalnych, oferowanych przez producenta, na rynku znaleźć możemy także wiele zamienników czy zestawów do samodzielnej regeneracji kartridża. Nie zawsze oferują one jednak równie wysoką jakość wydruku i długość eksploatacji. Niekiedy zastosowanie nieoryginalnego tuszu prowadzi do utraty gwarancji.

Ważna jest także ilość tonerów z tuszem wewnątrz sprzętu. Niektóre modele posiadają jedynie pojemnik na czarny i osobno na kolorowy tusz. Ciekawym rozwiązaniem są 4 osobne kartridże odpowiedzialne za barwy – czarną, magenta (róż), cyjan (niebieski) i żółty.

W przypadku skończenia jednego z kolorów uzupełnia się go, korzystając nadal z pozostałych kolorów. Kartridże są tu małe i niedrogie, co sprzyja częstszej wymianie i przeciwdziała wysychaniu tuszu.

Jak zaoszczędzić? Warto na pewno kupić sprzęt droższy, lecz o niższych kosztach eksploatacji. Z czasem różnica w cenie zwróci się.

Jakie wymiary sprzętu?

Wielkość sprzętu podawana jest w każdym opisie. Nie zapominajmy także o dodatkowej przestrzeni – np. na wygodne rozłożenie klapek podtrzymujących wydrukowane strony po bokach.

Na czym będziemy drukować?

W niektórych przedsiębiorstwach istnieje potrzeba częstego druku na innych powierzchniach niż papier. Częsty nadruk na foliach, kopertach czy w innych niestandardowych rozmiarach i gramaturze papieru powinien zostać uwzględniony przy wyborze nowego sprzętu.

Osobną kategorię stanowią drukarki umożliwiające wydruk na płytach CD (wykorzystywane są w tym celu specjalne płyty o białej powierzchni).

Drukarka bezprzewodowa czy z kablem?

Sporym problemem w wielu domach i w większości biur jest zbyt duża ilość kabli i przewodów, plączących się po podłodze. Jeśli odczuwamy związane z tym problemy lub drukarka ma stać w nietypowym miejscu, warto zainwestować w sprzęt bezprzewodowy. Modele działające na odległość są niestety droższe od kablowych odpowiedników.

Obecnie standardowa drukarka podłączana jest do komputera za pomocą kabla USB.

Obsługiwane oprogramowanie i interface

Choć jest to obecnie standardem, warto upewnić się czy upatrzony model obsługuje system operacyjny na naszym komputerze, zwłaszcza w przypadku mniej popularnego oprogramowania (np. Linux).

Droższe modele oferują podłączenie przenośnej pamięci za pomocą gniazda USB, co skraca znacznie czas drukowania dokumentów. Możliwy jest także zakup sprzętu z anteną Wi-Fi i gniazdem Ethernet.

Skaner - jaki model wybrać?

Obecnie nieprofesjonalne skanery płaskie wychodzą już z użycia i są zastępowane przez urządzenia wielofunkcyjne (zaopatrzone w drukarkę, skaner i faks). Niemniej jednak, wciąż do kupienia jest sporo modeli, a i w przypadku wielofunkcyjnego sprzętu należy sprawdzić najważniejsze parametry załączonego skanera.

Rodzaje skanerów - który najlepszy?

Ze względu na budowę, wyróżniamy dwa rodzaje skanerów:

• CCD – po włączeniu urządzenia nagrzewana jest lampa, która emituje światło na skanowany obiekt, który je odbija i podaje za pomocą systemu luster do soczewki, skąd przekazywany jest do matrycy CCD. Sprzęt ten dobry jest do użytku domowego - pozwala zarówno na satysfakcjonujący druk tekstu, jak i kolorowych fotografii.
• CIS – podstawą jest zastosowanie diod LED, które dają mniej intensywne światło niż lampa w modelach CCD. Wpływa to na gorsze odwzorowanie kolorów, szczegółów i przejść tonalnych. Z drugiej strony – sprzęt ten lepiej znosi transport i przenoszenie, jest mniejszy i zużywa mniej energii. 

Rozdzielczość / skala szarości

Rozdzielczość skanera, podobnie jak w przypadku drukarki, także podawana będzie przy pomocy dpi. W tym przypadku przyjmujemy, że do użytku domowego wystarczy sprzęt o jakości 1200 dpi. Skala szarości, jak i głębia koloru, podawana jest w bitach. Czym większa liczba, tym lepsza jakość skanów. Obecnie standardowe są wielkości – 16 bitów dla szarości i 48 dla koloru.

Szybkość skanowania

Szybkość wykonania skanu uzależniona jest nie tylko od samego sprzętu, ale także od złącza USB, wybranej jakości czy możliwości komputera. Najczęściej czas skanu poglądowego wynosi kilkadziesiąt sekund.

Czasem proces skanowania przyspieszony może zostać przez zastosowanie przycisków funkcyjnych, znajdujących się na obudowie urządzenia. Jednym klawiszem można wówczas włączyć proces skanowania np. z opcją przetworzenia obrazu na format PDF.

Przy częstym wykorzystywaniu, dużym ułatwieniem będzie automatyczny podajnik dokumentów. Proces mozolnego wymieniania skanowanych kartek zastępowany jest wówczas przez mechanizm maszyny.

Format dokumentów

Zdecydowana większość skanerów przeznaczonych do nieprofesjonalnego użytku ograniczona jest do druku A4 (standardowej kartki papieru). Skaner o większej powierzchni będzie już o wiele droższy.

USB / karta pamięci / Ethernet

Najczęściej skaner komunikuje się z komputerem przy pomocy kabla USB. Należy pamiętać, że rodzaj złącza także odgrywa dużą rolę (USB 2.0 będzie szybszy w działaniu niż USB 1.1).

Nowsze modele zaopatrzone mogą zostać w sloty kart pamięci, które pozwalają na mobilne przenoszenie danych. Część modeli umożliwia także połączenie sieciowe dzięki funkcji Ethernet.