Wynajem sali to pierwsza rzecz, jaką należy zaplanować przygotowując się do organizacji wesela, chrzcin, komunii, urodzin czy nawet konferencji. To właśnie od charakteru tego miejsca, ale i od powierzchni, zależy jak będzie można ustawić stoły i krzesła, gdzie umieścić dekoracje, gdzie zorganizować przestrzeń dla zespołu muzycznego lub DJ-a itp. Wybierając salę na weselę należy zwrócić uwagę na to, czy jest miejsce do tańczenia czy może obok znajduje się przeznaczona do tego inna sala, w której goście będą mogli się bawić.
Nie tylko powierzchnia sali na wynajem jest istotna. Ważne jest także jej przygotowanie techniczne. Większość wesel odbywa się latem, zatem należy zadbać o to, by wybrana sala miała zamontowaną klimatyzację. Jeśli natomiast impreza organizowana jest zimą, na sali musi być zapewnione ogrzewanie. Podobnie wygląda to w przypadku sal konferencyjnych. Na takich musi być jeszcze zapewnione miejsce do wygłaszania wykładu, najlepiej z rzutnikiem, tablicą i innymi tego typu akcesoriami. Takie techniczne rzeczy trzeba sprawdzić jeszcze przed podpisaniem umowy o wynajmie sali.
Oglądając różne sale na wynajem warto też zobaczyć jak wyglądają inne pomieszczenia, czyli toalety, szatnie, palarnie, tarasy czy pokoje, w których będzie można zostawić prezenty, przebrać się czy zwyczajnie na chwilę odpocząć od trwającej imprezy.