Żeby firma mogła świadczyć profesjonalne usługi, często niezbędny jest specjalistyczny sprzęt. Kupno odpowiednich maszyn i urządzeń to jednak duży wydatek, który w szerszej perspektywie nie zawsze okazuje się opłacalny. Zdarza się więc, że lepszą opcją jest wypożyczenie tego, czego nam potrzeba.
Czy warto wynajmować sprzęt?
Czasem okazuje się, że aby wykonać jakąś pracę, potrzebny będzie nam określony sprzęt, nieraz nawet specjalistyczny, który akurat nie znajduje się w naszym posiadaniu. Wtedy sytuacja zmusza nas do zdobycia owego sprzętu. Możliwości mamy dwie – możemy kupić daną maszynę czy urządzenie albo wypożyczyć je na określony czas.
I często właśnie wynajem maszyn i urządzeń okazuje się sensowniejszym rozwiązaniem. Dlaczego? Przecież z pewnością lepiej pracuje się, używając własnego sprzętu. No i nie musimy się wtedy tak martwić, że możemy go zniszczyć – odpowiadamy tylko przed sobą, a nie przed kimś, kto użyczył nam maszyn i narzędzi.
Nie ulega jednak również wątpliwości, że takie maszyny i urządzenia to nie są tanie rzeczy. Jeśli chcemy kupić profesjonalny sprzęt, musimy liczyć się z naprawdę dużym wydatkiem. A czy to się opłaca? To już zależy od okoliczności.
Jeżeli mamy pewność, że będziemy z tego sprzętu często i regularnie korzystać, to kupno rzeczywiście jest dobrym wyjściem. Ale jeśli dana maszyna czy urządzenie jest nam potrzebne jednorazowo lub do sporadycznego użycia, wówczas nie opłaca się wydawać w tym celu dużych pieniędzy. W takim wypadku wypożyczenie jest o wiele bardziej ekonomicznym rozwiązaniem.
Co można wynająć?
Możliwości jest bardzo wiele. Praktycznie w przypadku każdej potrzebnej nam maszyny czy narzędzia mamy szansę znaleźć ofertę wynajmu. Od potężnych maszyn budowlanych – koparek, żurawi, podnośników, betoniarek, wózków widłowych po urządzenia w rodzaju młotów pneumatycznych czy wiertnic.
Jakie dokumenty są potrzebne?
Wbrew temu, co można by przypuszczać, często dokumentami nie musimy sobie zbytnio zawracać głowy. Większość maszyn możemy wypożyczyć na dowód osobisty. Bardziej restrykcyjne wymogi obowiązują przy wynajmie zaawansowanego sprzętu budowlanego – wtedy musimy dodatkowo okazać dokument, potwierdzający nasze kwalifikacje do jego użytkowania.
Jakkolwiek osoba prywatna może skorzystać z usług wypożyczalni i wypożyczyć na przykład pojazd budowlany, przedstawiając dowód, paszport bądź prawo jazdy, firmy chcące skorzystać z takich usług mają więcej obowiązków. Muszą dostarczyć kserokopie dokumentów REGON, NIP a także wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej.
Części maszyn nie można obsługiwać, jeśli nie posiada się odpowiednich uprawnień. Chcąc mieć pewność, że sprzęt będzie użytkowany we właściwy i zgodny z przeznaczeniem sposób, wypożyczania może zażądać od nas okazania konkretnych uprawnień.
Wynajem może być długoterminowy i wtedy rozliczani jesteśmy w trybie miesięcznym, albo krótkoterminowy i wówczas obowiązuje nas stawka dobowa.
Na co zwrócić uwagę?
Kiedy korzystamy z możliwości wypożyczenia potrzebnego nam sprzętu, warto zwrócić uwagę, czy wszystko odbywa się prawidłowo, według zasad uczciwej współpracy. Warto więc skontrolować, czy każde urządzenie, które wypożyczamy, na pewno jest technicznie sprawne i czy nie budzi wątpliwości w kwestii trwałości. To bardzo ważna sprawa w kontekście ewentualnej awarii urządzenia podczas pracy. Sprawdzając dokładnie stan maszyn i urządzeń, zyskujemy argumenty, jeśli będziemy musieli później dochodzić swoich roszczeń.
Wypożyczalnia powinna nam też przekazać kompletny spis sprzętów, które oddaje w nasze ręce. Powinniśmy także otrzymać instrukcję prawidłowej i bezpiecznej obsługi.
Oczywiście mamy obowiązek się do niej stosować, co zresztą leży w naszym interesie, bo ewentualne szkody i zniszczenia, spowodowane nieprawidłowym użytkowaniem, zostaną pokryte z naszych środków. Wypożyczalnie zabezpieczają się na wypadek zniszczenia sprzętu. Dlatego korzystając z ich usług, zmuszeni jesteśmy uiścić w momencie wynajmu zwrotną kaucję albo dokonać zabezpieczenia na karcie kredytowej.
